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活用移动汇报 让日常的生活有条有理
http://sytm.net 发布日期:2016/10/13 14:05:50

        熟悉协同办公软件产品的朋友都知道,添美科技推出的移动汇报是一款考勤功能非常完善且强大的系统办公软件产品。但很多朋友不知道的是,作为一款优秀的协同办公类软件产品,除了在考勤管理功能方面的强大之外,添美移动汇报还有其他很有用的功能,不但能够帮助企业提高收益,同时还会为个人带来良好的日常辅助让使用者日常的工作变得更加有条有理。比如工作日志功能。


早期我们也用书写的办法来进行工作日志的撰写

        顾名思义就是针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。简单的说,它是以一种可观的角度来观察自己工作并记录陈诉的办法。这种机制在电脑普及前就已经存在,并在西方电脑普及后得到了更好的发展。在西方国家,员工向公司负责人发送工作日志是一种很普遍的现象,而在国内则由于环境、设备等多方面因素的限制,没有完善的工作日志操作体系。

        或许有人觉得,工作日志是一种监督机制,是公司老板为了更精确的监督每个人的日常而设立的一套体系。然而这种说法却有些过于狭隘了。毕竟在一个公司团队之内,负责人管理的团队往往具备了一定的规模,以这种方式来监督下属员工,绝对是一种浪费时间的行为。因此几乎没有企业是出于这种目的来让员工做日志的。写日志的员工这样想,多少有点以小人之心度君子之腹的感觉。

        工作日志的重点不在于发送给哪一位领导管理层。而是在于日志的书写过程本身。在书写的过程中,员工将每一条工作内容意义陈列,将遇到的问题一一会从,这样一来就会清晰的看到自己的不足,而在未来的工作中做出主观的改进。而这才是工作汇报体制的真正目的。


智能手机的兴起,让工作日志的撰写和发送变得灵活

        以前欧美发达国家开展工作日志机制比较普遍。更多的一点源于发达国家拥有比较理想的设备条件。因为上世纪八九十年代的欧美国家,员工发送工作汇报的唯一途径就是电子邮件。而这对于中国这样的发展中国家来说几乎是很少有企业能实现的。因此,哪怕我们通过各种途径对这种机制有了一定的兴趣,也没有实施的可能。

        而进入新世纪以后国内的网络环境发生了翻天覆地的变化。更重要的是,智能手机产品的诞生让工作日志的发送可以变得更加的灵活。工作日志不仅仅可以用电脑发送,同时还可以通过手机上的邮箱,以及各种时事通讯类软件,以及添美移动汇报这样的实时办公类产品发送。

        就拿添美移动汇报的工作日志功能来说,它就是一个非常理想的工作日志发送和撰写的途径。它的发送和邮箱、通讯软件相比而言,是一个更基于企业内部环境的空间。因此记录的转写上可以更加的精确和直观,不用担心公司的极米泄露。而企业负责人在阅读上也可以直接通过手机端进行阅读,不用像邮件一样守在电脑旁,非常方便。


添美移动汇报

        除了工作日志之外,添美移动汇报还为用户提供了大量的办公辅助功能。这些功能可以有效的辅助员工进行日常的工作,让原本传统企业中很多耗时耗力的环节变得简单。而员工们的日常变得条理分明,那么企业又怎么可能不蒸蒸日上呢。

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