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员工分散,该怎么做考勤管理?
http://sytm.net 发布日期:2014/12/22 18:00:08

很多销售型的公司由于业务范围比较广泛,可能会涉及到全国的各个地方,为了办公方便,不得不在全国很多地方设立办事处,而各地办事处因具体业务的不同所容纳的员工数也不尽相同,有的办事处有几十人,有的办事处则可能仅仅只有一个人。这样相关工作人员在月末做考勤的时候,程序会非常繁琐,难度也会很大,很多情况难以核实,经常会遇到某些办事处忘记按时交考勤表的情况。考勤成为这些公司亟需解决的一大难题。

那么,上述考勤难题到底应该怎样解决呢?

一、制定奖惩分明的考勤制度

当公司的考勤制度制定后,一定要一丝不苟的执行,而不能马马虎虎,形同虚设。一旦有办事处没有按时提交考勤表,可以结合公司实际情况给予一定的处罚。当然,前提是一定要事先跟员工讲明,是由于他们自身考勤表不交或晚交的原因酿成这样的后果。

二、各办事处具体情况具体分析

不要将所有的办事处同意对待,而应该具体问题具体分析。譬如,有的办事处如果只有一个或者几个业务员,那么可以将这些小的办事处划归附近的大的办事处,由大的办事处统一管理,监督日常考勤,汇总上报。

三、应用好的外勤管理软件

随着智能手机和互联网技术的发展,手机外勤管理软件得到了较好的应用。好的外勤管理软件可以实现异地考勤、月终一键导出考勤报表功能等功能,譬如移动汇报

如果能够按照以上方法进行考勤管理,相信员工再分散,也能管理的井井有条。

 

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